CRM für Autohändler: Deine Kunden. Deine Verträge. Deine Rechnungen.

CRM für Autohändler heißt bei PostMotor: Anfragen, Kunden, Probefahrten, Verträge und Rechnungen liegen in einem Programm. Aus einer Anfrage machst du mit einem Klick eine Verkaufschance, planst die Probefahrt, lässt Verträge digital unterschreiben und schreibst die Rechnung, auch mit Differenzbesteuerung nach § 25a. Die Verkaufsübersicht zeigt dir Umsatz, Marge und Standtage, und dein Steuerberater bekommt einen DATEV-Export. Verkauf & CRM steckt im Paket PostMotor Business.

Den Anfragen-Posteingang: Anfragen von deiner Website und zu deinen Autos im Fahrzeugmarkt, auf Wunsch auch von mobile.de und AutoScout24 über eine Mail-Weiterleitung, die du einmal einrichtest. Dazu die Kundenakte mit Notizen und Telefonaten sowie Kalender & Aufgaben mit Terminen. Verkaufschancen, Verträge, Rechnungen, Buchhaltung und das Postfach kommen mit PostMotor Business dazu – dem Dealer-Management-System (DMS) für die Verwaltung deines Autohandels.

Vor Ort auf deinem Tablet oder Handy, oder per Link: Dann bestätigt er sich mit einem Code aus seiner E-Mail. Er zeichnet seine Unterschrift mit dem Finger oder tippt seinen Namen. Das geht für Probefahrtvereinbarung, Kaufvertrag, Ankauf- und Kommissionsvertrag. Vorab kann er Führerschein oder Ausweis fotografieren; die KI übernimmt die Daten, das Foto wird nicht gespeichert. Es ist eine einfache elektronische Signatur, gedacht für Verträge ohne Schriftform-Pflicht. Das fertige PDF bekommt ein digitales Siegel und einen Zeitstempel, damit spätere Änderungen erkennbar sind.

PostMotor legt den Käufer als Kunden an oder findet ihn und schließt die passende Verkaufschance als gewonnen ab. Die Rechnung schreibt PostMotor gleich mit, sobald deine Firmendaten sowie Name und Anschrift des Käufers vollständig sind. Eine Inzahlungnahme wird als Ankaufvertrag erfasst und auf der Rechnung verrechnet, eine Anzahlung verbucht. Die automatische Rechnung kannst du in den Rechnungseinstellungen abschalten.

Ja. Zu jeder Rechnung erzeugt PostMotor eine E-Rechnung im ZUGFeRD-Format, Profil EN 16931: ein PDF, in dem die Rechnungsdaten als maschinenlesbare XML-Datei stecken. Das ist ab Werk eingeschaltet. Die XML allein kannst du auch herunterladen. Eingehende E-Rechnungen als ZUGFeRD oder XRechnung liest PostMotor ein. Eine reine XRechnung, wie sie viele Behörden verlangen, erzeugt PostMotor nicht.

Du wählst den Zeitraum und bekommst ein ZIP: DATEV-Buchungsstapel für Verkäufe und Ausgaben, Kunden- und Lieferantenstamm, Kassenbuch, Listen als Excel, deine Belege und die Rechnungen als PDF. Kontenrahmen SKR03 oder SKR04. Auf Wunsch schickt PostMotor das ZIP direkt an deinen Steuerberater.

GoBD sind die Regeln des Finanzamts für digitale Buchführung. PostMotor setzt um, was an der Software hängt: Eine geschriebene Rechnung lässt sich nicht mehr ändern, nur stornieren oder gutschreiben. Die Nummern laufen lückenlos. Rechnungen, Zahlungen und Mahnungen stehen in einem Protokoll, dessen Einträge miteinander verkettet sind, sodass spätere Änderungen auffallen. Die Verfahrensdokumentation bekommst du als PDF mit deinen Firmendaten. Ob deine Buchführung insgesamt ordnungsgemäß ist, hängt auch an deinen Abläufen – das klärst du mit deinem Steuerberater.